Kaarten
Geboorte
Trouwen
Het plannen van een bruiloft bestaat uit honderd kleine beslissingen, maar één vraag komt bijna altijd terug: wanneer verstuur je trouwkaarten? Je wilt gasten genoeg tijd geven om de datum vrij te houden, maar ook voorkomen dat de uitnodiging onderop een stapel belandt en vergeten wordt.
De richtlijn waar de meeste Nederlandse trouwexperts en kaartenshops het over eens zijn, is verrassend eenvoudig: verstuur je trouwkaarten ongeveer 6-8 weken vóór de bruiloft. Dat blijkt in de praktijk precies genoeg tijd voor gasten om te reageren, oppas te regelen en de datum definitief in hun agenda te zetten.
Trouwen jullie in een drukke periode, zoals de zomermaanden, rond feestdagen of tijdens schoolvakanties? Dan is het slim om iets eerder te versturen, bijvoorbeeld 8-10 weken van tevoren. Zo voorkom je dat agenda’s al vol zitten voordat jullie uitnodiging op de mat valt.
Hoewel zes tot acht weken voor de meeste bruiloften perfect werkt, zijn er situaties waarin eerder versturen verstandig is. Denk aan een bruiloft in het hoogseizoen, een lange reisafstand voor gasten of een bestemmingstrouw in het buitenland. Zodra gasten vluchten, hotels of vrije dagen moeten regelen, wordt de uitnodiging ook een praktische reisbriefing. In zulke gevallen kiezen veel stellen ervoor om de trouwkaarten tien tot twaalf weken vooraf te versturen, of zelfs nog eerder wanneer de reisplanning complex is.
Een Save the Date is geen officiële uitnodiging, maar een vriendelijk seintje: 'hou deze datum vrij'. Vooral wanneer jullie in een populaire trouwmaand trouwen, internationale gasten verwachten of een weekendbruiloft plannen, kan dit een groot verschil maken. De meeste bruidsparen versturen hun Save the Date ergens tussen 4-12 maanden vooraf, waarbij ongeveer 6 maanden een veelgekozen middenweg is. Hoe meer planning gasten moeten doen, denk aan reizen, vrije dagen opnemen of accommodatie boeken, hoe eerder je deze aankondiging wilt versturen.
De officiële uitnodiging volgt later met alle details, maar met een Save the Date zorg je ervoor dat jullie dag al stevig in de agenda staat.
Zodra de datum vaststaat en jullie locatie en planning duidelijk zijn, begint het traject richting de uitnodigingen. In de maanden vóór de bruiloft werken veel stellen aan het trouwkaart ontwerp, verzamelen ze adressen en laten ze een proefdruk maken. Dat geeft rust en voorkomt last-minute stress. Ongeveer twee maanden voor de bruiloft is het moment daar: de trouwkaarten mogen op de post. Vanaf dat moment gaan gasten plannen maken en komen de eerste reacties binnen.
Het is gebruikelijk om een RSVP-datum te kiezen die ongeveer drie tot vier weken vóór de trouwdag ligt. Dat geeft jullie voldoende tijd om definitieve aantallen door te geven aan de locatie en cateraar, de tafelschikking te maken en de laatste details af te ronden. Wie nog niet gereageerd heeft, kun je ongeveer twee weken vóór de RSVP-deadline een vriendelijke reminder sturen. Dat voelt persoonlijk en voorkomt last-minute verrassingen.
Het lijkt een detail, maar het moment van posten kan verschil maken. In Nederland wordt brievenpost meestal van dinsdag tot en met zaterdag bezorgd. Post je de kaarten op maandag, dan is dinsdag doorgaans de eerste bezorgdag. Wil je de kaart in het weekend laten bezorgen, verstuur de trouwkaarten dan op een woensdag of donderdag. Gebruik je luxe papier, meerdere inlegkaartjes of een verzegelde envelop? Dan is het verstandig om één complete envelop te wegen voordat je alles verstuurt. Zo weet je zeker dat de frankering klopt en voorkom je vertraging. En het is voor gasten ook niet leuk om aan de trouwkaart een briefje te vinden waar ze extra frankering moeten betalen.
Voor internationale gasten is het slim om wat extra bezorgtijd in te calculeren en eventueel een digitale reminder of trouwwebsite te gebruiken als aanvulling.
Je kunt ook een postzegel op maat laten maken door ons. Aan de hand van jullie trouwkaart ontwerp maken we een bijpassende postzegel die je zelf kunt uploaden op de website van PostNL. Erg leuk met bijvoorbeeld jullie trouwlocatie of een mooi hartje.
Wanneer verstuur je trouwkaarten in Nederland het beste?
Gemiddeld 6–8 weken voor de bruiloft.
Wanneer stuur je een Save the Date?
Meestal 4–12 maanden vooraf (vaak rond 6 maanden), en eerder bij drukke periodes of reizen.
Wat is een goede RSVP-deadline?
Veel praktische richtlijnen sturen aan op 3–4 weken vóór de trouwdatum; bij complexere logistiek (reis/overnachting) kan 4–6 weken prettiger zijn.
Hoe lang duurt kaartpost in Nederland?
PostNL bezorgt brieven en kaarten op dinsdag t/m zaterdag, meestal binnen 48 uur. Helaas kan het soms wel langer duren zien we in de praktijk.
Moet je trouwkaarten eerder versturen in vakanties?
Ja, wij adviseren om dan eerder te verzenden (bijvoorbeeld 8–10 weken) zodat agenda's en vakanties minder roet in het eten gooien. Wil je dat jullie kaart niet alleen “op tijd” is, maar ook meteen de toon zet voor jullie dag? Bekijk dan onze collectie trouwkaarten op Fientje & Co en bestel een proefdruk. Zo kun je papier, kleur en afwerking rustig beoordelen én kun je met vertrouwen toewerken naar het perfecte verstuurmoment..
